由于受台风的影响,湖南省部分地区邮政部门营业网点受灾严重,而且由于洪水来势凶猛,许多道路被毁,村庄被淹,村民被迫迁移,给录取通知书的投递工作带来了新的问题和困难。
为此,湖南省邮政公司要求,要明确各个环节的负责人员,进行层层把关,对“高考录取通知书”邮件,实行单独登单,单独封袋,单独归档,严格按照特快专递邮件的作业频次、时限要求,迅速、准确、无误地进行分拣、封发、投递,如因地址不详或地址迁移且收件人联系不上等原因,确实无法投递的要及时与收寄局联系,重新确定后,予以投递,不得轻易退回。对“高考录取通知书”实行优先处理、优先投递。
同时,邮政部门还要求各级邮政机构加大监督检查力度,提高服务质量,严格按照规定时限要求和相关规定组织作业,为广大考生提供优质高效的速递服务,确保此类邮件在整个运递服务过程中万无一失。对于遭受严重水灾的城区,投递车辆不能通行,投递人员通过电话与客户进行联系后,背着邮件涉水步行、穿街走巷,及时将通知书投交收件人。对于受灾不是特别严重的地区,在邮车能通行的一段通过邮车运送,到邮车不能通行的地段时,投递人员背这邮件爬山涉水,将通知书送到收件人手中。
对于遭受严重水灾的县(市),公路、桥梁几乎陷于瘫痪,在自办与委办邮车全部都不能通行的情况下,各县市邮政速递部门和邮政机构,通过邮件详情单上预留电话逐一与收件人进行联系,告知收件人通知书已到达,并告知考生录取的学校,让收件人及时掌握邮件的信息。同时征求收件人的意见,如收件人要求到邮局领取的,采取存局候领的方式;如收件人要求投递上门的,千方百计想办法,尽快将邮件赶发邮车发往相关投递点,由投递员进行上门投递。
此外,对于确实无法投递的邮件,有关部门将在湖南邮政网及省内各大媒体上进行公布,也可以通过拨打11185电话查询。
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